L'assemblée générale du club s'est tenue le lundi 13 novembre, clôturée par un repas pris en commun au restaurant La Frégate.
Le Conseil d'administration a été reconduit dans ses fonctions.
Nous saluons l'arrivée au bureau d'une nouvelle membre : Mireille Eteradossi
TOPPING SCRABBLE SEYNOIS
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 13 NOVEMBRE 2023
Le quorum requis pour la tenue de cette assemblée générale ordinaire est fixé par le règlement intérieur de l’association à un tiers des membres.
15 membres sont présents et 6 sont représentés par procuration, soit un total de 21 membres présents ou représentés sur 37. Le quorum réglementaire est atteint.
Rapport moral 2022/2023 présenté par Brigitte Hourtal, présidente :
37 membres sont à jour de leur cotisation (26 licenciés, 9 licenciés à Toulon et 2 licenciés à Nancy. Le club comptait sur la saison 2021/2022, 38 membres (23 licenciés, 13 licenciés à Toulon et Nancy et 2 non licenciés).
a ) la fréquentation du club :
· en duplicate :
· 90 séances duplicate hors simultanés fédéraux ont eu lieu
o 642 participations de joueurs du club (dont 40 gratuits : scolaires, invités, soirée anniversaire) soit 6,91 joueurs en moyenne (6,35 en 2021/2022)
· 10séances duplicate simultanés fédéraux ont eu lieu
o 92 participations payantes Simultanés
o soit 9,2joueurs en moyenne (5,30 en 2021/2022)
· en classique :
· 8 soirées classique ont eu lieu
· 56 participations de joueurs du club
· 7 joueurs en moyenne (6,66 en 2021/2022)
Le club a fonctionné :
· tous les lundis après-midi pour 2 parties (1 partie normale suivie d’une partie joker)
· les lundis soirs pour des parties originales de septembre à juin
· tous les mardis soirs pour l’initiation (de septembre à juin) et une partie normale toute l’année
· le vendredi après-midi pendant les mois de juillet et août
b ) les performances des joueurs du club :
- Vainqueurs de tournois :
◦ Philippe COCCOLUTO :
▪ le 01 octobre 2022, vainqueur du TH2 en PO de La Londe-les-Maures
▪ le 02 octobre 2022, vainqueur du TH3 de La Londe-les-Maures
▪ le 09 octobre 2022, vainqueur du TH3 de Vidauban
▪ le 2 avril 2023, vainqueur du TH3 du Lavandou (déplacé à Vidauban)
▪ le 29 avril 2023, vainqueur du TH2 en PO de La Seyne-sur-Mer
▪ le 30 avril 2023, vainqueur du TH3 de La Seyne-sur-Mer
▪ le 7 mai 2023, vainqueur du TH3 de La Farlède (au profit du Lions Club)
▪ le 08 juillet 2023, vainqueur du TH3 Tarasque des 36 heures de Draguignan
▪ le 08 juillet 2023, vainqueur du TH2 DRAC des 36 heures de Draguignan
▪ le 9 juillet 2023, vainqueur du TH3 Joker des 36 heures de Draguignan
▪ le 9 juillet 2023, vainqueur du TH3 Vouivre des 36 heures de Draguignan
▪ le 9 juillet 2023, vainqueur de la Coupe de Draguignan
◦ Fabien SARTRE :
▪ le 05 février 2023, vainqueur de l’open Classique de Marseille
▪ le 26 mars 2023, vainqueur du TH3 joker en hommage à Pierre CIROT
▪ le 1er avril 2023, vainqueur du TH2 en PO du Lavandou (déplacé à Vidauban)
▪ le 1er mai 2023, vainqueur de l’open Classique de La Seyne-sur-Mer
◦ Régis PEPINO :
▪ le 10 juin 2023, vainqueur des Masters de scrabble Classique
- Titres régionaux par équipes :
◦ LES SEYNIEURS – Equipe championne de région Scrabble Duplicate en D2 (Philippe COCCOLUTO, Eric PARPAL, Fabien SARTRE, Yoan CONTROU, Brigitte HOURTAL, Régis PEPINO et Serge ANTHOINE) le 19 mars 2023.
◦ LA SEYNE 1 - Equipe championne de région Scrabble Classique (Serge ANTHOINE, Fabien SARTRE et Régis PEPINO) le 22 janvier 2023
- Titres régionaux individuels :
◦ Philippe COCCOLUTO : le 12/02/2023, Champion régional Duplicate à Trans-en-Provence (déplacé à Vidauban)
- Titres Nationaux individuels :
◦ Serge Anthoine : le 10/04/2023, Champion de France Classique chez les ainés grace à sa performance à Golbey (7ème du championnat de France)
Qualifiée pour la finale interclubs Duplicate, l’équipe 1 de La Seyne n’a pu participer à la finale en juin 2023.
L’équipe La Seyne 1 de Scrabble Classique a terminé 6ème lors de la finale nationale qui s’est disputée à Saint Maur des Fossés.
Bravo à eux, souhaitons que la saison 2023/2024 qui a démarré apporte encore de nombreux titres à notre club.
Le Top’s, c’est : les parties hebdomadaires, l’initiation, les tournois, les championnats, mais aussi la convivialité :
La levée des restrictions sanitaires nous a permis de partager la galette des rois, les crêpes à la Chandeleur et de nous réunir au Pin Roland le 27 juin pour la fête annuelle du club.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité
3 / Rapport financier 2022/2023 présenté par Régis PEPINO, trésorier :
Consultable dans l'onglet Règlements et CR
Le rapport financier est adopté à l’unanimité
4 / Perspectives 2023/2024 :
Le nouveau Conseil d’administration aura la charge de les définir, mais nous souhaitons que tous les membres du club puissent y trouver le rythme qui leur convient.
VOTE
Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 21
Budget prévisionnel 2023/2024
VOTE
Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 21
Les tarifs 2023 2024 et le budget prévisionnel sont adoptés à l’unanimité
5 / Renouvellement du Conseil d'Administration :
L'actuel Conseil d'Administration est composé de 4 membres :
Régis PEPINO, Fabien SARTRE, Éric PARPAL et Brigitte HOURTAL.
Les statuts de l'association prévoient que la moitié des membres du Conseil d'Administration sont renouvelés chaque année.
Pour cette année, les deux membres sortants sont Régis PEPINO et Brigitte HOURTAL.
Après appel à candidatures pour faire partie de ce Conseil d'Administration, se présentent Régis PEPINO et Brigitte HOURTAL .
Régis PEPINO et Brigitte HOURTAL sont élus membres du Conseil d’administration à l’unanimité
Il est ensuite procédé au vote des fonctions de chaque membre du Conseil d’Administration :
Président : HOURTAL Brigitte
Vice-Président : SARTRE Fabien
Trésorier : PEPINO Régis
Secrétaire : PARPAL Eric
VOTE
Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 21
Les fonctions des membres du Conseil d’administration sont adoptées à l’unanimité
6 / Renouvellement du Bureau :
L’actuel bureau est composé de 6 membres :
Régis PEPINO, Fabien SARTRE, Éric PARPAL, Brigitte HOURTAL, Christine MONNEREAU et Jean-Pierre RIQUET.
Le règlement de l'association prévoit que le bureau, élu pour un an soit renouvelé lors de l’assemblée générale ordinaire.
Après appel à candidatures parmi les adhérents et pour faire partie du bureau, se présentent Régis PEPINO, Fabien SARTRE, Éric PARPAL, Brigitte HOURTAL, Mireille ETERRADOSSI et Jean-Pierre RIQUET.
Election du bureau : Régis PEPINO, Fabien SARTRE, Éric PARPAL, Brigitte HOURTAL, Mireille ETERRADOSSI et Jean-Pierre RIQUET sont élus membres du Bureau
VOTE
Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 21
La composition du bureau est adoptée à l’unanimité.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19H34 .